广元皮肤泌尿专科医院计算机及相关耗材采购管理制度
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广元皮肤泌尿专科医院计算机及相关耗材采购管理制度

时间:2018-1-14 作者:www.jkw99.com 分享到:

广元皮肤泌尿专科医院计算机及相关耗材采购管理制度

为了规范医院的采购行为,兼顾质量和成本,在保证医院日常工作正常进行的前提下,提高材料(设备)质量,减少管理成本。获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。

1、本制度所管理的商品范围:电脑设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、计算机显示终端设备、服务器、路由器、交换机、办公软件、操作系统、数据库、系统管理软件、备份软件、安全软件等;电脑耗材报告打印机墨盒、碳粉、硒鼓、电脑周边配件等。

2、医院成立电脑设备及电脑耗材采购领导小组(以下简称领导小组),负责组织院内招标确定协议供应商及相关重要事宜;领导小组下设办公室,办公室设在信息科,负责电脑设备及电脑耗材采购和管理等日常工作。

3、电脑设备及耗材的采购原则上采用招标集中采购、协议供应采购和应急询价采购方式进行。一次性采购5万元以上(含5万元)必须采用招标集中采购,一次性采购低于5万元采取协议供应采购,协议供应商无法供应品种可采取应急询价采购方式。

4、确定协议供应商程序:信息科根据本院实际,制订电脑设备及耗材的采购计划,填写《协议供货项目明细表》,经分管领导审定后,提交给不少于5家协议供应商,供应商在限定时间内根据《协议供应项目明细表》制订《协议供应报价单》,密封并按期送达信息科。领导小组及时组织召开评标会议,按总报价的从最低到最高的顺序确定3家协议供应商。然后签订协议采购合同一式两份,双方各执一份。

5、在协议供货期内,信息科根据服务质量、商品质量、付款方式及具体商品的协议供货报价等因素,综合选定其中的1家或者两家供货商配送所需商品。

6、信息科负责打印纸、复印纸、条码打印纸、热敏打印纸的采购,要及时了解库存情况,制定出科学合理的采购计划,经绩效办和分管领导签字同意后,在3个协议供应商中择优选择配送。物资仓库负责各种纸张的验收入库、保管和发放,入库时信息科指派一名人员参与验收并签字,以保证纸张质量。

7、电脑设备及纸张以外的电脑耗材尽可能做到零库,使用部门需要时填写申请单,经信息科、效能办和分管领导签字同意后,由信息科在3个协议供应商中择优选择配送,同时信息科负责电脑设备及纸张以电脑耗材的保管、发放及换装维护,可修复物品或有形已耗品需实行以旧换新,登记入库。

8、财务部门凭借完整的招标合同或协议采购合同、采购计划、验收入库单核报付款。

9、每年的12月下旬,信息科和财务科在绩效办(或纪检监察)的监督下。对库存新旧物资进行盘点,账物相符后,废旧物品列清单分报领导批准后进行处理。

10、在节约、优先利用可用资源的前提下,各科室科根据本科室的实际需求申请计算机相关设备。申购科室需要详细说明申购数量、用途、使用人、申购要求等信息。

11、科室需要进行采购计算机相关设备,如果单价未超过500元需填写申购表,并由科室主任、主管领导签字同意后交由信息科,由信息科主任签字同意后方可进行采购。

12、如果设备单价超过500元,需写书面报告,并由科室主任、效能办、分管领导签字同意后交由信息科,由信息科主任签字同意后方可进行采购。

13、计算机相关设备一般使用期限为5年,达到使用期限后,信息科根据员工工作性质及电脑性能,确定电脑的继续使用、升级或更换。

14、采购人员对设备进行市场调查后,需将品牌、价格及不同品牌优缺点告之申购科室主任知晓,由申购科室主任确认后再进行采购。

15、申购单经领导审核签字后,信息科在3个工作日内采购所申请的设备,并确保所申购设备正常工作。

16、信息科将新入设备按其种类、型号、生产厂家和保险期等相关项目进行登记后发放,并定期对入出设备进行核查,发现问题及时报告上级领导。